采購(gòu)酒店用品的幾種主要方法
更新時(shí)間: 2013-04-19點(diǎn)擊數(shù):2022
酒店用品的采購(gòu)是一個(gè)長(zhǎng)期持久的事情,酒店用品的采購(gòu)也是一個(gè)酒店經(jīng)營(yíng)中十分重要的一環(huán)。那么,采購(gòu)酒店用品的方法主要有哪些呢?下面深圳酒店用品公司的小編就為大家做下詳細(xì)的介紹!
1.公開市場(chǎng)采購(gòu)
亦稱競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格采購(gòu),適用于采購(gòu)次數(shù)頻繁,需要每日進(jìn)貨的食品原料。采購(gòu)部通過電話聯(lián)系或商函,或通過與供貨單位直接洽商,取得所需食品原料的報(bào)價(jià),一般每種原料至少應(yīng)取得一個(gè)供貨單位之報(bào)價(jià),分別登記在采購(gòu)申請(qǐng)單上,經(jīng)過比質(zhì)比價(jià),選擇其中最好的供貨單位。
2.無選擇采購(gòu)
在較特殊的情況下,酒店所需要采購(gòu)的某種原料在市場(chǎng)上奇缺,或僅有一家供貨單位,或酒店必須得到此物品及食品原料。此時(shí),采購(gòu)部往往采取無選擇采購(gòu)方法,即連同采購(gòu)申請(qǐng)單開出空白支票,由供貨單位填寫。
3.成本加價(jià)采購(gòu)
某種物品或食品原料的價(jià)格漲落變化較大或很難確定其合適價(jià)格時(shí),可以采用成本加價(jià)法。此處說的成本指批發(fā)商、零售商等供貨單位的商品成本。在某種情況下,供貨單位和采購(gòu)部雙方都把握不住市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向,于是便采用此法成交。即在供貨單位購(gòu)入原料時(shí)所花的成本上酌加一個(gè)百分比,作為供貨單位的盈利部分。此法對(duì)供貨單位而言,減少了因價(jià)格的驟然下降可能帶來的虧損危險(xiǎn);對(duì)采購(gòu)單位而言,加價(jià)的百分比一般比較小,也比較合算,采取成本加價(jià)方法的主要困難是很難準(zhǔn)確掌握供貨單位物品的真實(shí)成本,因此酒店采購(gòu)時(shí)較少采用此方法。
4.招標(biāo)采購(gòu)
它是一種比較正規(guī)的采購(gòu)方法。一般只有大型企業(yè)使用。采購(gòu)單位把所需采購(gòu)的物品名稱及規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),以投標(biāo)邀請(qǐng)的形式寄給各有關(guān)供貨單位,供貨單位接到邀請(qǐng)后即行投標(biāo),報(bào)出價(jià)格,亦以要密封文件的形式寄回采購(gòu)單位。一般而言,凡其物品能符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),出價(jià)格低者中標(biāo)。這種方法有利于采購(gòu)單位選擇最低的價(jià)格但由于此法要求雙方簽訂采購(gòu)合同,因而又不利于采購(gòu)單位在執(zhí)行合同期間另行采購(gòu)價(jià)格可能更低廉,質(zhì)量更合適的物品原料。
5.“一次???rdquo;采購(gòu)
酒店?duì)I業(yè)所需的物品原料品質(zhì)繁多,必須向眾多的供貨單位采購(gòu),這就意味著酒店每天必須花費(fèi)大量的人力和時(shí)間處理票據(jù)和驗(yàn)收進(jìn)貨。為了減少采購(gòu)、驗(yàn)收工作的成本費(fèi)用,有的酒店使用“一次性停靠”采購(gòu)法,如果屬于同一類的各種原料、物資、酒店都向同一個(gè)單位購(gòu)買,這樣只需要向供貨單位開出一張訂單,接收一次送貨,處理一張票據(jù)。然而,這種方法對(duì)大型酒店而言,仍不理想,于是酒店采購(gòu)也使用超級(jí)市場(chǎng)購(gòu)物方式。這種超級(jí)市場(chǎng)是現(xiàn)在逐漸建立的酒店物資源共享供應(yīng)公司,它可以使酒店原料物資源共享供應(yīng)及時(shí)無缺,而且每月訂貨,驗(yàn)收次數(shù)大大減少,降低了采購(gòu)費(fèi)用。
6.合作采購(gòu)
合作采購(gòu)是三家以上的酒店企業(yè)組織起來,聯(lián)合采購(gòu)某種物品原料。其主要優(yōu)點(diǎn)是通過大批量采購(gòu),各酒店有機(jī)會(huì)享受優(yōu)惠價(jià)格。盡管各酒店各有特色,但完全可以運(yùn)用合作采購(gòu)的方法采購(gòu)某種相同標(biāo)準(zhǔn)的食品、飲料及各種通用物品。
7.集中采購(gòu)
酒店管理公司或集團(tuán)往往建立地區(qū)性的采購(gòu)辦公室,為本公司該地區(qū)的酒店企業(yè)采購(gòu)各種物品食品等,具體做法是各酒店將各自所需要的原料、物品及數(shù)量定期上報(bào)公司采購(gòu)辦公室,辦公室匯總后集中采購(gòu)。訂貨后,可根據(jù)具體情況,由供貨單位分別運(yùn)送到各個(gè)酒店企業(yè),也可由采購(gòu)辦公室統(tǒng)一驗(yàn)收,隨后再行分送。
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